Allgemeine Geschäftsbedingungen

Dies ist eine Übersetzung des niederländischen Originals vom 16. Mai 2025. Bei Abweichungen ist die niederländische Fassung maßgeblich.

Rechtliche Informationen

Zur Information

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gehören der BV oder Besloten Vennootschap (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) Coesens Renting Services mit Sitz in 9500 Geraardsbergen, Diebeke 17, und mit der Unternehmensnummer BE0474.199.940. In diesen Bedingungen als CRS Racing bezeichnet.

Begriffsbestimmungen

Boxenbereich: Der gemeinsame Arbeits- und Wartebereich je Fahrer an der Rennstrecke, einschließlich technischer Unterstützung und Betreuung.

Verbraucher (oder Kunde-Verbraucher): Eine natürliche Person, die zu Zwecken handelt, die außerhalb ihrer gewerblichen, geschäftlichen, handwerklichen oder beruflichen Tätigkeit liegen.

Teilnehmer: Die Person, die tatsächlich an der Veranstaltung teilnimmt, unabhängig davon, ob sie mit dem Kunden oder dem Buchungsverantwortlichen identisch ist.

Veranstaltung: Jedes von CRS Racing organisierte Motorsportprogramm, wie Trackdays, Fahrsessions, Schulungen oder ähnliche Aktivitäten auf Rennstrecken oder abgesperrten Geländen.

Kunde: Die natürliche oder juristische Person, die einen Saal mietet, eine Veranstaltung bucht oder Catering- und Gastronomiedienstleistungen von CRS Racing in Anspruch nimmt.

Kunde-Verbraucher: Ein Kunde, der als Verbraucher handelt.

Kunde-Unternehmer: Ein Kunde, der in Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit handelt, im Sinne des Wirtschaftsgesetzbuchs.

Mobiles Hotel: Die mobile Unterkunft (z. B. eine Lkw-Einheit), die während Veranstaltungen zur Verfügung gestellt wird und mit Schlafraum, Sanitäranlagen und unterstützenden Einrichtungen für Teilnehmer ausgestattet ist.

Unternehmer (oder Kunde-Unternehmer): Eine natürliche oder juristische Person, die beruflich handelt (siehe auch Kunde-Unternehmer).

Paket: Die von CRS Racing angebotenen Teilnahmeformeln, wie das „Bring Your Own“-Paket (mit eigenem Kraftfahrzeug) oder das „All-in-Paket“ (mit Mietmotorrad und zusätzlichen Leistungen).

Ridercoach: Der Instruktor oder Betreuer, der für Sicherheitstrainings, Rückmeldungen zur Fahrtechnik und die Betreuung während der Veranstaltung verantwortlich ist.

Technische Checkliste: Die Liste der Prüfpunkte, die CRS Racing für Kraftfahrzeuge vorschreibt, mit denen auf der Rennstrecke gefahren wird.

Informationen zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Ausgewogenheit und Gültigkeit

Bei der Abfassung dieses Dokuments wurde ein Gleichgewicht zwischen den Parteien angestrebt. Ist eine Bestimmung ungültig oder nichtig, bleibt der Rest dieses Dokuments gültig. Die ungültige Bestimmung wird durch eine rechtlich gültige Klausel mit vergleichbarer Tragweite ersetzt.

Geltungsbereich

Anwendung und Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Buchungen, Anmeldungen, Angebote und Verträge in Bezug auf Veranstaltungen, Pakete, Teilnahmeformeln und Einrichtungen, die von CRS Racing oder ihrem Beauftragten angeboten werden.

Für den Kunden-Verbraucher

Bei Anmeldungen oder Buchungen durch einen Kunden-Verbraucher werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen stets im Voraus zur Verfügung gestellt, gemäß Artikel 5.23 des neuen belgischen Zivilgesetzbuchs. Sie gelten als angenommen, wenn bei der Online-Anmeldung und/oder -Zahlung das Kästchen „Ich akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ angekreuzt wird, ohne diese Annahme kann die Anmeldung oder Zahlung nicht abgeschlossen werden, oder wenn ein Angebot digital unterzeichnet oder angenommen wird.

Für den Kunden-Unternehmer – Knock-out-Regel

Bei Buchungen oder Verträgen mit dem Kunden-Unternehmer gelten diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen, auch wenn der Kunde-Unternehmer eigene Bedingungen entgegenhält. Die sogenannte „Knock-out Rule“ bedeutet, dass die Bedingungen beider Parteien gelten, soweit sie einander nicht widersprechen.

Keine rechtzeitige Reaktion

Erhebt der Kunde-Unternehmer nicht rechtzeitig und schriftlich Widerspruch gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und/oder bestätigt er die Reservierung oder die Teilnahme an einer CRS Racing-Veranstaltung (ob durch Zahlung oder Anwesenheit oder nicht), so gilt dies als vollständige und vorbehaltlose Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Vorvertragliche Informationspflicht

Allgemeines

Gemäß Artikel 5.16 des belgischen Zivilgesetzbuchs ist CRS Racing verpflichtet, vor jeder Anmeldung oder Buchung klare, verständliche und vollständige Informationen bereitzustellen, damit der Kunde eine wohlüberlegte Entscheidung über seine Teilnahme an einer Veranstaltung treffen kann.

Für den Kunden-Verbraucher

CRS Racing stellt vor Abschluss des Vertrags alle wesentlichen Informationen bereit über die Art der Veranstaltung, Ort und Dauer, die Zusammensetzung des gewählten Pakets (etwa die Nutzung des eigenen Fahrzeugs mit Checkliste oder das All-in-Paket mit Mietmotorrad) und darüber, was im Preis inbegriffen ist und was nicht (etwa Transport, technische Unterstützung, Getränke, Mittag- oder Abendessen). Auch die erforderlichen Unterlagen wie ein gültiger Führerschein, die zu befolgende Hausordnung, die Kautionsbedingungen, die Sicherheitsausrüstung und die Stornierungsregelung werden im Voraus über die Website oder per E-Mail klar mitgeteilt. Der Kunde-Verbraucher kann sich erst anmelden, nachdem er bestätigt hat, diese Informationen und die anwendbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen zu haben. So wird vermieden, dass der Teilnehmer Überraschungen erlebt.

Für den Kunden-Unternehmer

Bei Anmeldungen durch Unternehmen (B2B) darf CRS Racing grundsätzlich davon ausgehen, dass die Gegenpartei mit der erforderlichen Sachkunde handelt. In diesem Fall stellt CRS Racing nur die Informationen bereit, von denen vernünftigerweise anzunehmen ist, dass sie für die Teilnahmeentscheidung wesentlich, aber nicht selbstverständlich bekannt sind. Dazu gehören etwa streckenbezogene Einschränkungen, technische Vorschriften, abweichende Logistik oder von Dritten (etwa der Streckenverwaltung oder externen Partnern) auferlegte Richtlinien. Im Zweifel obliegt es dem Kunden-Unternehmer, um zusätzliche Klarstellung zu bitten.

Angebot und Erläuterung

Gültigkeit

Das Angebot von CRS Racing bleibt 30 Tage gültig, sofern nicht anders angegeben.

Verantwortung bei Anfrage und/oder Ausfüllen des CRM

Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, alle Angaben, die für die korrekte Erstellung des Angebots erforderlich sind, rechtzeitig und vollständig zu liefern. Dazu gehören unter anderem, aber nicht ausschließlich: Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse; Firmenname + Mehrwertsteuernummer (falls zutreffend), E-Mail und Telefonnummer, Führerscheinnummer / Sportlizenz, Anzahl früherer Rennstreckenteilnahmen, das gewünschte Paket (eigenes Motorrad mit Checkliste oder All-in-Paket), die Anzahl der Teilnehmer und etwaiger Begleitpersonen (Plus-ones), die Rennstrecke oder Art der Veranstaltung, besondere Wünsche zu Transport, technischer Unterstützung oder Service, Ernährungsvorlieben, Allergien oder andere besondere Anforderungen. Werden diese Angaben nicht im Voraus oder unvollständig übermittelt, kann CRS Racing nicht für inhaltliche Abweichungen, eine fehlerhafte Buchung oder zusätzliche Kosten haftbar gemacht werden. Änderungen oder Korrekturen können zusätzlich berechnet werden.

Beschränkung des Angebotsinhalts

Jedes Angebot umfasst ausschließlich das, was ausdrücklich darin aufgeführt ist. Nicht erwähnte Elemente sind nicht Bestandteil des Vertrags. Etwaige zusätzliche Leistungen oder Optionen – wie zusätzliche Teilnehmer, Selbstbehaltsreduzierung, Versicherungsanpassungen, Ersatzfahrzeuge oder Änderungen in letzter Minute – werden nur nach schriftlicher Bestätigung und gegen Aufpreis erbracht.

Irrtümer

CRS Racing behält sich das Recht vor, offensichtliche Irrtümer oder Schreibfehler in Angeboten und/oder Online-Buchungen zu berichtigen, auch nach deren Versand und/oder Annahme.

Zustandekommen des Vertrags, CRM und Anmeldung

Zustandekommen des Vertrags

Ein Angebot wird erst verbindlich, nachdem CRS Racing eine ausdrückliche Bestätigung des Kunden erhalten hat, sei es schriftlich, sei es digital über die Buchungsplattform oder per E-Mail. Mit der Annahme des Angebots bestätigt der Kunde zugleich, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen zu haben und mit ihnen einverstanden zu sein; sie sind fester Bestandteil des Vertrags.

Administrative Unterstützung

CRS Racing bietet administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Anmeldungen, Rechnungsdaten und dem korrekten Ausfüllen der Teilnehmerdaten, darunter Führerschein, Anzahl der Rennstreckenerfahrungen, Kontaktdaten, Ernährungsvorlieben und optionale Angaben für eine Begleitperson (+1). Diese Informationen werden strukturiert über das CRM abgefragt.

Widerrufsrecht des Kunden-Verbrauchers

Gemäß Artikel VI.47 des belgischen Wirtschaftsgesetzbuchs (WER) verfügt der Kunde-Verbraucher über ein Widerrufsrecht von 14 Kalendertagen bei einer Reservierung, die im Fernabsatz vorgenommen wurde (zum Beispiel per E-Mail, online oder telefonisch), ohne körperliche Anwesenheit beider Parteien.

Ausnahme – Vertrag mit bestimmtem Datum

Sobald der Vertrag ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum der Leistungserbringung umfasst – etwa einen festgelegten Trackday, ein Veranstaltungsdatum oder eine Reservierung auf einer bestimmten Rennstrecke –, entfällt das Widerrufsrecht gemäß Art. VI.53, 12° des belgischen Wirtschaftsgesetzbuchs (WER). Denn es handelt sich dann um eine Freizeitbetätigung, deren Leistungserbringung zeitlich festgelegt ist.

Zusammengefasst

Haben Sie als Kunde-Verbraucher eine Reservierung bestätigt, ohne bereits ein Datum festzulegen, so verfügen Sie über das gesetzliche Widerrufsrecht von 14 Tagen. Wurde bereits ein konkretes Datum vereinbart, so entfällt dieses Widerrufsrecht.

Reservierung und Zahlungssystem

Allgemeines

Die Reservierung ist erst nach Eingang der vollständigen Zahlung über das vorgesehene Zahlungssystem endgültig. Der Kunde erhält anschließend per E-Mail eine Bestätigung mit allen Einzelheiten der Veranstaltung. CRS Racing behält sich das Recht vor, Reservierungen zu stornieren, die nicht innerhalb der gesetzten Frist bezahlt werden.

Anzahl der Teilnehmer, Teilnehmerinformationen und Preisanpassungen

Anzahl der Teilnehmer und Buchungsinformationen

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung über CRS Racing ist der Kunde dafür verantwortlich, die Namen und Daten aller Teilnehmer korrekt zu übermitteln. Die endgültige Teilnehmerzahl ist spätestens 7 Kalendertage vor der Veranstaltung zu bestätigen.

Wendet CRS Racing eine Teilnehmerbegrenzung an (z. B. 4 Fahrer je Einheit im mobilen Hotel), so ist diese Begrenzung verbindlich. Jede Änderung der Anzahl der Teilnehmer oder ihrer Identität ist nur nach vorheriger Absprache und schriftlicher Genehmigung durch CRS Racing möglich. Sind der Kunde und der oder die Teilnehmer nicht dieselben Personen, so haftet der Kunde weiterhin gesamtschuldnerisch für die Einhaltung aller Verpflichtungen durch diesen oder diese Teilnehmer, einschließlich der korrekten Übermittlung von Informationen, der Befolgung der Sicherheitsregeln und der Einhaltung der Anweisungen von CRS Racing.

Pflichtangaben der Teilnehmer

Jeder Teilnehmer hat folgende Angaben rechtzeitig zu liefern, etwa: Vor- und Nachname, Adresse und/oder Firmendaten, gültiger Führerschein (Klasse A) oder Lizenzangaben, Erfahrung und die erforderlichen Angaben zur Checkliste (abhängig von der Paketwahl). Werden diese Angaben nicht rechtzeitig oder unvollständig geliefert, kann die Teilnahme ohne Rückerstattung verweigert werden.

Preise und inbegriffene Leistungen

Die Preise je Teilnahme hängen vom gewählten Paket (eigenes Fahrzeug oder All-in-Formel), vom Ort und Datum der Veranstaltung sowie von zusätzlichen Optionen wie technischer Unterstützung, Versicherung, Transport, Snacks usw. ab. Jedes Angebot und jede Reservierung gibt klar an, was inbegriffen ist und was nicht. Nur die ausdrücklich genannten Leistungen sind im Preis inbegriffen. CRS Racing behält sich das Recht vor, für Extras oder Wünsche, die nicht im Voraus vereinbart wurden, zusätzliche Kosten zu berechnen.

Änderungen und Preisanpassungen

Bei objektiven Umständen wie steigenden Kraftstoffkosten, Streckenpreisen, Cateringkosten, Versicherungstarifen oder Änderungen, die von den Einrichtungen vor Ort auferlegt werden (z. B. technische Kontrolle oder zusätzliche Sicherheitsanforderungen), behält sich CRS Racing das Recht vor, die Preise verhältnismäßig anzupassen. Diese Anpassungen werden stets im Voraus mitgeteilt und gelten nicht für bereits vollständig bezahlte Reservierungen, sofern nicht anders vereinbart.

Teilnahme mit eigenem Kraftfahrzeug

Paket „Bring Your Own“

Teilnehmer können sich dafür entscheiden, mit ihrem eigenen Motorrad an einem Trackday oder einer Veranstaltung von CRS Racing teilzunehmen. Dieses Paket umfasst: Zugang zur Rennstrecke am gebuchten Datum, die verpflichtende technische Checkliste vor der Teilnahme sowie gegebenenfalls die Möglichkeit zusätzlicher Optionen wie Versicherung, Transport, Rider Coach oder technische Unterstützung. Die technische Unterstützung umfasst unter anderem: Anbringen/Abnehmen von Reifenwärmern, Kontrolle des Reifendrucks, Tanken mit im Voraus geliefertem Kraftstoff, Wechsel von Bremsen und Rädern mit eigenem Material und/oder kleine mechanische Eingriffe. (gesondert im Angebot anzugeben)

Transportservice

Entscheidet sich der Kunde für den optionalen Transportservice von CRS Racing, so übernimmt CRS Racing die Abholung und Rückbringung des Fahrzeugs an einem vereinbarten Datum, zu einer vereinbarten Uhrzeit und an einem vereinbarten Ort.

Verantwortung und Ausschlüsse

Der Teilnehmer ist selbst verantwortlich für: den Transport seines Kraftfahrzeugs bis zum Gelände, die Einhaltung der technischen Checkliste vor der Veranstaltung, das Mitbringen und korrekte Tragen der gesamten vorgeschriebenen Sicherheitsausrüstung, den technischen Zustand seines Fahrzeugs und dessen ordnungsgemäße Versicherung. Kann der Teilnehmer keinen gültigen Führerschein vorlegen, steht er sichtbar unter Einfluss oder hält er sich nicht an die Hausordnung (einschließlich der Nulltoleranz gegenüber Alkohol und Drogen), behält sich CRS Racing das Recht vor, den Zugang zur Veranstaltung ohne Rückerstattung zu verweigern.

Teilnahme über das All-in-Paket (einschließlich Mietmotorrad)

Die All-in-Formel von CRS Racing umfasst ein Gesamterlebnis, bei dem CRS Racing für alles sorgt: Nutzung eines von CRS Racing zur Verfügung gestellten Rennmotorrads, ein technischer Basis-Check vor der ersten Session, Teilnahme am Sicherheitsbriefing und Ridercoaching, Grundbetreuung durch das CRS Racing-Team, Versicherung mit Kautionsregelung, umfassende Verpflegung (Getränke, Mittagessen, Snacks, Abendessen), Möglichkeit der Übernachtung im mobilen Hotel (max. 4 Teilnehmer + 1 Begleitperson).

Boxenbereich

CRS Racing ist um einen ruhigen, strukturierten Boxenbereich mit ausreichend Platz je Teilnehmer bemüht.

Ridercoaching und Videobetreuung

Die Sessions werden auf Video aufgezeichnet und gemeinsam mit dem Teilnehmer analysiert, um Technik und Sicherheit unmittelbar zu verbessern. Die Aufnahmen können mit Einwilligung auch in sozialen Medien geteilt oder als Erinnerung mitgegeben werden.

Kaution und Schaden

Für die Nutzung des Mietmotorrads gilt eine verpflichtende Kaution von 2.500 €, zahlbar über Swikly oder in bar. Der Teilnehmer erklärt ausdrücklich, bei jedem noch so geringen Schaden auf diese Kaution zu verzichten, angesichts des Renncharakters des Fahrzeugs. CRS Racing behält sich das Recht vor, einen über die Kaution hinausgehenden weiteren Schaden nachzuweisen.

Versicherung und Haftung

Die Versicherungspolice sieht eine begrenzte Deckung vor. Bei grober Fahrlässigkeit, Verstoß gegen das Reglement oder vorsätzlicher Beschädigung ist CRS Racing berechtigt, weiteren Schaden beim Teilnehmer geltend zu machen.

Stornierungsbedingungen

Allgemeines

Möchte der Kunde seine Teilnahme oder Reservierung stornieren, so ist dies CRS Racing schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen.

Für Stornierungen gilt folgende Regelung:

• Mehr als 30 Tage vor der Veranstaltung: Der volle Teilnahmepreis wird erstattet.
• Zwischen 20 und 30 Tagen vor der Veranstaltung: 50 % des Teilnahmebetrags werden erstattet. Die übrigen 50 % werden als Verwaltungs- und Bearbeitungsgebühr einbehalten.
• Zwischen 14 und 20 Tagen vor der Veranstaltung: 20 % des Teilnahmebetrags werden erstattet. Die übrigen 80 % werden als Kosten für Vorbereitung und reservierte Einrichtungen einbehalten.
• Weniger als 14 Tage vor der Veranstaltung Keinerlei Rückerstattung ist möglich. CRS Racing ist in diesem Fall berechtigt, den vollen Betrag wegen der unumkehrbaren Vorbereitungen und entstandenen Kosten einzubehalten.

Verschiebung und/oder Übertragbarkeit

Eine Verschiebung der Veranstaltung oder eine Übertragung der Teilnahme an einen Dritten ist nicht vorgesehen, es sei denn, dies wurde im Voraus ausdrücklich und schriftlich mit CRS Racing vereinbart.

Regeln und Einschränkungen bei der Teilnahme an CRS Racing Events

Dauer und Ablaufplan der Veranstaltung

Der Zeitplan jeder Veranstaltung wird im Voraus per E-Mail oder bei Ankunft an der Rennstrecke mitgeteilt. Die Teilnehmer verpflichten sich, pünktlich zum Check-in, zum verpflichtenden Briefing und zum Beginn ihrer Sessions anwesend zu sein. CRS Racing behält sich das Recht vor, bei verspäteter Ankunft oder Abwesenheit zu kritischen Zeitpunkten des Tages den Zugang zur Rennstrecke zu verweigern.

Alkohol-, Drogen- und Verhaltensrichtlinie – Zero Tolerance

Während der gesamten Dauer der Veranstaltung gilt eine absolute Nulltoleranz gegenüber Alkohol und Drogen. Alkoholische Getränke sind erst nach der letzten Streckensession des Tages erlaubt und werden auch erst dann angeboten. Wer während der Veranstaltung beim Besitz oder Konsum von Alkohol oder Betäubungsmitteln ertappt wird, wird ohne weitere Diskussion von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen, ohne Rückerstattung. CRS Racing behält sich das Recht vor, dies auch der Rennstrecke oder anderen zuständigen Stellen zu melden.

Fahrtauglichkeit

Die Teilnehmer müssen bei der Registrierung nachweisen, dass sie im Besitz eines gültigen Führerscheins sind. CRS Racing kann zusätzlich Informationen über Fahrerfahrung, bisherige Rennstreckenerfahrung oder eine gültige Lizenz anfordern. Der Ridercoach kann jederzeit eine Teilnahme verweigern, wenn sich herausstellt, dass der Teilnehmer nicht über ausreichende Erfahrung oder Fahrzeugbeherrschung verfügt, um sicher teilzunehmen.

Sicherheit

Der Teilnehmer ist verpflichtet, über eine zugelassene und vollständige Sicherheitsausrüstung zu verfügen, einschließlich Helm, Schutzkleidung, Motorradstiefeln, Handschuhen und vorzugsweise Rückenprotektor. CRS Racing behält sich das Recht vor, Teilnehmern ohne korrekte Ausrüstung den Zugang zur Rennstrecke zu verweigern. Das Tragen einer Airbagweste wird ausdrücklich empfohlen, ist jedoch nicht verpflichtend, sofern CRS Racing oder die Rennstrecke nichts anderes angibt.

Medizinische Erklärung

Der Teilnehmer bestätigt, dass er oder sie körperlich und geistig in der Lage ist, teilzunehmen. Jeder Teilnehmer erklärt, frei von Erkrankungen wie Hämophilie, Epilepsie, Farbenblindheit oder einem sonstigen medizinischen Zustand zu sein, der die Teilnahme unsicher macht. Dies wird in der Verzichtserklärung (Regressverzicht) bestätigt, die vor Beginn zu unterzeichnen ist.

Briefing und Einweisung durch CRS Racing

Vor Beginn der ersten Session findet ein verpflichtendes Sicherheitsbriefing statt. Darin werden u. a. die Flaggen, die Verhaltensregeln auf der Rennstrecke, Anweisungen bei Unfällen oder technischen Problemen, die Rolle des Ridercoachs und die Hausordnung der Rennstrecke erläutert. Nur wer am Briefing teilgenommen hat und die ausdrückliche Zustimmung des Instruktors erhält, darf am Streckenteil teilnehmen.

Verhalten auf und neben der Rennstrecke

Die Teilnehmer verpflichten sich, respektvoll mit anderen Teilnehmern, dem Material und dem CRS Racing-Team umzugehen. Rücksichtsloses Verhalten, Aggression oder das bewusste Missachten von Anweisungen können zum sofortigen Ausschluss führen. In diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung.

Technische Störungen

CRS Racing ist von der Verfügbarkeit und dem Betrieb externer Streckeninfrastruktur abhängig. Treten technische Störungen oder Änderungen im Ablaufplan auf, die außerhalb ihres Einflussbereichs liegen, kann CRS Racing dafür nicht haftbar gemacht werden.

Parken und Mobilität

Teilnehmer und Besucher nutzen die von der Rennstrecke vorgesehenen Parkplätze. Es ist verboten, Durchgänge, Notausgänge oder technische Zonen zu blockieren. CRS Racing kann in Absprache mit dem Streckenbetreiber Anweisungen zur Aufstellung von Fahrzeugen oder Zelten geben.

Verbotene Verhaltensweisen

Es ist ebenfalls verboten, ohne vorherige schriftliche Genehmigung von CRS Racing folgende Gegenstände auf das Gelände mitzubringen oder dort zu verwenden, ohne darauf beschränkt zu sein: Haustiere, Feuerwerk, Waffen oder andere gefährliche Gegenstände, Schweiß- oder Schneidgeräte; (eigene) alkoholische Getränke oder Speisen, vorbehaltlich einer schriftlichen Ausnahme, Produkte oder Stoffe, die nach Einschätzung von CRS Racing ein Sicherheitsrisiko oder eine Belästigung darstellen; Waren, die zum Verkauf, zur Verteilung oder zur Werbung gegenüber Dritten bestimmt sind.

Raucherzone

Rauchen ist nur in den dafür vorgesehenen Zonen und unter Beachtung der örtlichen Brandschutzvorschriften erlaubt.

Verbotene Gegenstände

CRS Racing behält sich das Recht vor, verbotene Gegenstände zu beschlagnahmen, der betreffenden Person den Zugang zur Veranstaltung zu verweigern oder sie ohne Rückerstattung von der Veranstaltung zu entfernen.

Befugnis des Streckenbetreibers

Der örtliche Streckenbetreiber hat stets das letzte Wort über die Sicherheit auf und neben der Rennstrecke. CRS Racing befolgt dessen Anweisungen ausnahmslos. Wird der Zugang zur Rennstrecke von einem Dritten (Streckenbetreiber oder Behörde) aus Sicherheitsgründen oder anderen zwingenden Gründen verweigert, kann CRS Racing dafür nicht haftbar gemacht werden, außer bei grobem Verschulden oder Vorsatz.

Gefundene oder zurückgelassene Gegenstände

Abgabe von Fundsachen während der Veranstaltung

Persönliche Gegenstände, die während der Veranstaltung auf dem Gelände oder in den Einrichtungen von CRS Racing (wie Fahrerlager, Box, Hospitality oder mobiles Hotel) gefunden werden, sind so bald wie möglich bei einem Mitarbeiter von CRS Racing abzugeben. CRS Racing erfasst diese Gegenstände und versucht – soweit möglich – den Eigentümer zu ermitteln.

Verantwortung nach Ende der Veranstaltung

Nach Ende der Veranstaltung wird das gesamte Gelände, einschließlich der Infrastruktur und etwaiger Fundsachen, wieder der Verwaltung des örtlichen Streckenbetreibers oder des Eigentümers des Veranstaltungsorts unterstellt. Teilnehmer und Besucher, die sich danach nach verlorenen Gegenständen erkundigen, werden daher an den betreffenden Veranstaltungsort verwiesen. CRS Racing kann keine Garantie für die Aufbewahrung oder Verfügbarkeit von Gegenständen nach Ende der Veranstaltung übernehmen.

Keine Pflicht zur Rücksendung

Sendet CRS Racing auf Wunsch eines Kunden oder Besuchers dennoch einen zurückgelassenen Gegenstand zurück, geschieht dies vollständig auf Kosten und Gefahr des Empfängers. CRS Racing haftet nicht für Verlust, Beschädigung oder Verzögerung beim Transport und ist hierzu niemals verpflichtet.

Haftung

Allgemeines

CRS Racing verfügt über eine eigene Haftpflichtversicherung mit einer Deckung bis zu 7.500.000 €. Diese Police ist vertraulich und kann nur bei medizinischen oder administrativen Notfällen über das CRS Racing-Team zur Einsicht vorgelegt werden.

Haftung des Teilnehmers

Jeder Teilnehmer haftet in vollem Umfang für Schäden, die er oder sie an Material, Fahrzeugen, Infrastruktur, Streckenbereichen, Sicherheitseinrichtungen oder Dritten (wie anderen Teilnehmern, Personal oder Zuschauern) verursacht, unabhängig davon, ob dies vorsätzlich oder versehentlich geschieht. Dies gilt sowohl für Nutzer eigener Fahrzeuge als auch für Nutzer von Fahrzeugen, die über CRS Racing gemietet werden.

Kaution und Selbstbehalt

Bei Nutzung eines gemieteten Fahrzeugs aus dem CRS Racing-Sortiment gilt eine verpflichtende Kaution von 2.500 € (in bar oder über Swikly). Diese Kaution entspricht dem Selbstbehalt. Der Teilnehmer erklärt ausdrücklich, bei jedem noch so geringen Schaden auf die Kaution zu verzichten, unabhängig von Ursache oder Umfang des Schadens. CRS Racing behält sich das Recht vor, weiteren Schadenersatz zu fordern, wenn der tatsächliche Schaden den Betrag der Kaution übersteigt.

Haftung für Gäste oder Dritte

Wird ein Teilnehmer oder Kunde von Dritten begleitet (wie Gästen, Technikern, Familienangehörigen oder Support-Crew), bleibt der Kunde in vollem Umfang für deren Verhalten, Handlungen oder Nachlässigkeit während der Veranstaltung haftbar. Von Dritten verursachte Schäden werden vollständig dem betreffenden Teilnehmer oder Hauptbucher zugerechnet.

Haftungsausschluss von CRS Racing

CRS Racing tritt als Veranstalter und Vermittler auf und nutzt externe Rennstrecken und Veranstaltungsorte mit eigenen Sicherheitsvorschriften. CRS Racing haftet nicht für Vorfälle oder Einschränkungen, die sich aus Entscheidungen des Streckenbetreibers ergeben (wie Änderungen der Zugangsregelung, Absage von Sessions oder technische Anforderungen). CRS Racing haftet auch nicht für Verlust, Beschädigung oder Diebstahl persönlicher Gegenstände oder von Material, noch für Schäden an eigenen Fahrzeugen.

Höhere Gewalt und Absage durch CRS Racing

Im Fall höherer Gewalt (wie extremer Wetterbedingungen, Unfälle, behördlicher Maßnahmen, Streiks, Pandemien, technischer Probleme an der Rennstrecke oder anderer unvorhersehbarer Umstände) kann CRS Racing eine Veranstaltung absagen oder ändern. In diesem Fall wird CRS Racing, soweit möglich, den bereits gezahlten Betrag erstatten oder eine Alternative vorschlagen. Ein Anspruch auf weiteren Schadenersatz besteht jedoch nicht.

Alkohol, Drogen und Sicherheit

Während des gesamten Verlaufs der Veranstaltung gilt Nulltoleranz gegenüber Alkohol und verbotenen Substanzen. Alkohol ist erst nach Ende der letzten Fahrsession erlaubt. CRS Racing behält sich das Recht vor, jede Person bei Verdacht auf Rauschzustand, unangemessenes Verhalten, fehlende vorgeschriebene Sicherheitsausrüstung oder Nichtbefolgung der Anweisungen des Ridercoachs oder der Organisation abzuweisen oder von der Veranstaltung zu entfernen. In einem solchen Fall erfolgt keine Rückerstattung.

Einhaltung der Sicherheitsregeln

Die Teilnehmer müssen sich strikt an die im Voraus mitgeteilten Sicherheitsvorschriften, das Flaggenbriefing, die technischen Richtlinien und alle Anweisungen des CRS Racing-Teams oder des Streckenbetreibers halten. Ein Verstoß kann zum Ausschluss, zu Schadenersatz oder (im Schadensfall) zu rechtlicher Verfolgung führen.

Beschwerden und Fristen

Sofortige Meldepflicht – praktische Beschwerden

Etwaige Beschwerden über Organisation, Kommunikation oder Einrichtungen sind sofort während der Veranstaltung oder spätestens am selben Tag zu melden, vorzugsweise direkt bei einem anwesenden Mitarbeiter oder über einen der bekannten Kontaktkanäle von CRS Racing (wie auf der Website oder in der Reservierungsbestätigung angegeben).

Nachlässige oder verspätete Meldungen

Beschwerden, die erst nach Ende der Veranstaltung gemeldet werden, werden grundsätzlich nicht mehr bearbeitet, es sei denn, es handelt sich um objektiv nachweisbare Mängel, Schäden oder Versäumnisse, die vernünftigerweise nicht früher festgestellt werden konnten. In diesem Fall ist die Beschwerde innerhalb einer angemessenen Frist schriftlich einzureichen.

Antwortfrist von CRS Racing

Wir behandeln Beschwerden stets mit der gebotenen Sorgfalt und beantworten jede begründete Beschwerde so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang. Ist eine längere Bearbeitungszeit erforderlich, wird der Kunde innerhalb derselben Frist darüber informiert.

Beschwerden zur Rechnungsstellung

Einwände gegen Rechnungen sind innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen ab Rechnungsdatum schriftlich und begründet zu erheben. Erfolgt innerhalb dieser Frist kein Widerspruch, gilt die Rechnung als endgültig angenommen.

Zahlung der Rechnung

Forderung gegenüber dem Kunden-Verbraucher

Unsere Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen zahlbar, sofern auf der Rechnung nicht anders angegeben, und sind auf das angegebene Bankkonto zu zahlen. Bei nicht vollständiger Zahlung durch den Kunden-Verbraucher innerhalb von 14 Kalendertagen (+ drei Werktage bei nicht elektronischem Versand) nach der ersten Zahlungserinnerung schuldet der Kunde-Verbraucher automatisch einen Schadenersatz von:

20 € bei einem Betrag bis 150 €, 30 € zuzüglich 10 % des Betrags über 150 €, 65 € zuzüglich 5 % des Betrags über 500 €, höchstens jedoch 2.000 €

Forderung gegenüber dem Kunden-Unternehmer

Alle unsere Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum, sofern nicht anders angegeben, auf das angegebene Bankkonto zu zahlen.

Zinsen

Ist die Rechnung bei Fälligkeit nicht bezahlt, so ist von Rechts wegen und ohne Inverzugsetzung ein vertraglicher Verzugszins zu dem Zinssatz geschuldet, der im belgischen Gesetz vom 2. August 2002 zur Bekämpfung des Zahlungsverzugs im Handelsverkehr festgelegt ist. Der anwendbare gesetzliche Zinssatz ist derjenige, der für das Halbjahr gilt, in dem die Rechnung versandt wurde. Bei verspäteter Zahlung wird ein Schadenersatz von 10 % des Rechnungsbetrags berechnet, mindestens 250 €, zur Deckung der Verwaltungskosten.

Fotografie, Videoaufzeichnung und Bildnutzung

Allgemeines

Bei jeder CRS Racing-Veranstaltung behält sich CRS Racing – als Veranstalter – das Recht vor, Bildmaterial (Fotos und Videos) von Teilnehmern, Fahrzeugen, Infrastruktur sowie Stimmungsbilder der Veranstaltung anzufertigen. Diese Aufnahmen können für kommerzielle, informative und werbliche Zwecke verwendet werden, etwa auf der Website, in sozialen Medien, in Newslettern oder in Druckerzeugnissen.

Nutzung von Stimmungsbildern und Fahreraufnahmen

Aufnahmen werden unter Achtung des Kontexts der Veranstaltung angefertigt. Wo möglich, liegt der Schwerpunkt auf Actionaufnahmen, der allgemeinen Atmosphäre und Fahrzeugen. Aufnahmen, auf denen Personen deutlich am Gesicht erkennbar sind, werden nur verwendet, wenn dies den normalen Erwartungen von Teilnehmern an einer öffentlichen Motorsportveranstaltung entspricht.

Widerspruch gegen die Nutzung bestimmter Aufnahmen

Hat ein Teilnehmer, Besucher oder ein Team Einwände gegen die Veröffentlichung bestimmter Aufnahmen, auf denen er oder sie erkennbar ist, so kann dies schriftlich über info@crs-racing.com mitgeteilt werden. CRS Racing verpflichtet sich, solche Anfragen innerhalb einer angemessenen Frist zu prüfen und – sofern begründet – das betreffende Bildmaterial anzupassen oder zu entfernen.

Externe Fotografen und Medien

Teilnehmer dürfen eigene Foto- und Videografen mitbringen, sofern diese sich bei CRS Racing registrieren und die Hausordnung der Rennstrecke und der Veranstaltung beachten. Diese externen Fotografen sind selbst dafür verantwortlich, die Einwilligung der betroffenen Personen zur Anfertigung und Verbreitung von Aufnahmen einzuholen. CRS Racing kann für die Nutzung von Bildmaterial durch externe Parteien nicht haftbar gemacht werden.

Privatsphäre & Datenschutz (DSGVO)

Bei jeder Anmeldung verarbeitet CRS Racing personenbezogene Daten des Teilnehmers (wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Motorraderfahrung, Führerscheinnummer und medizinische Erklärung) im Rahmen der Organisation der Veranstaltung. Diese Daten werden ausschließlich für Verwaltung, Kommunikation, Versicherung und Sicherheit der Veranstaltung verwendet und ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Übersetzung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Allgemeines

Werden diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen übersetzt, so bleibt die Fassung in der Originalsprache (wie dem Kunden mitgeteilt) bei etwaigen Streitigkeiten oder Auslegungsunterschieden maßgeblich. Im Zweifel oder bei abweichenden Auslegungen zwischen den Sprachfassungen gilt die Bedeutung gemäß der Fassung in der Originalsprache.

Zuständigkeit

Allgemeines

Es gilt ausschließlich belgisches Recht.

Für den Kunden-Verbraucher

Als Kunde-Verbraucher haben Sie die Möglichkeit, Ihren Anspruch vor ein örtlich zuständiges Gericht zu bringen, wie in Artikel 624, 1°, 2° und 4° des belgischen Gerichtsgesetzbuchs bestimmt.

Für den Kunden-Unternehmer

Bei Streitigkeiten mit Unternehmern ist ausschließlich das Unternehmensgericht des Gerichtsbezirks zuständig, in dem CRS Racing ihren Sitz hat.