Privacybeleid

Waarom deze privacyverklaring?

Crazy Racing Sensations verwerkt persoonsgegevens van wie een account aanmaakt of een evenement boekt. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, hoelang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Verandert onze werkwijze, dan passen wij deze verklaring aan.

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

De website www.crs-racing.com is een initiatief van:

Crazy Racing Sensations
Diebeke 17 9500 Geraardsbergen
België
BTW BE0474.199.940
info@crs-racing.com
0032475452196

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Crazy Racing Sensations verbindt zich ertoe enkel de gegevens te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij verzameld werden. Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door Crazy Racing Sensations:

• Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum)
• Contactgegevens (telefoonnummer, emailadres, adres)
• Facturatiegegevens (bedrijfsnaam en btw-nummer bij een zakelijke boeking)
• Boekingsgegevens (het event, uw type deelname en de gekozen opties)
• Deelnemersgegevens (rijniveau, rijbewijs, motorfiets, lengte, gewicht en kledingmaten), die wij pas na uw boeking vragen om uw deelname voor te bereiden
• Gevoelige gegevens (dieetwensen en lichamelijke bijzonderheden), die wij eveneens pas na uw boeking vragen. Deze zijn niet verplicht. Door ze in te vullen geeft u ons toestemming om deze gegevens te gebruiken voor uw veiligheid op het circuit en voor de catering.

Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens gebruikt?

Wettelijke grondslagen van verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden, telkens op de daarbij vermelde rechtsgrond:

• Uw account beheren en uw boeking afhandelen — noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG)
• Facturatie en onze boekhouding voeren — wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG)
• Uw uitrusting voorbereiden op basis van uw maten, kledingmaten, rijniveau en motorfiets — noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG)
• Rekening houden met uw dieetwensen en lichamelijke bijzonderheden bij de catering en bij uw begeleiding op het circuit — uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6.1.a en 9.2.a AVG), die u altijd kunt intrekken
• Bezoekersstatistieken bijhouden — uw toestemming (artikel 6.1.a AVG), die u geeft of weigert via de cookiemelding

Gebruik van verwerkers
Voor het uitvoeren en beveiligen van onze dienstverlening doen wij een beroep op derden die als verwerker optreden in onze opdracht:

• Hostinger, voor het onderbrengen van onze website en database en voor het versturen van onze e-mails
• Google Analytics, voor bezoekersstatistieken — wordt pas geladen nadat u de cookiemelding aanvaardt
• Google reCAPTCHA, om onze formulieren tegen misbruik te beschermen — noodzakelijk voor de beveiliging van onze website

De Google-diensten kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Deze doorgifte steunt op het EU-U.S. Data Privacy Framework, waarvoor Google gecertificeerd is, en op de standaardcontractbepalingen in de voorwaarden van Google, conform artikel 46 van de AVG.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden hierboven. Concreet hanteren wij de volgende termijnen:

• Facturatiegegevens: tien jaar, zoals de btw- en boekhoudwetgeving voorschrijft.
• Boekings- en accountgegevens: tot tien jaar na uw laatste boeking. Die termijn stemt overeen met de verjaringstermijn voor vorderingen uit een overeenkomst, zodat wij ons bij een betwisting nog kunnen verweren.
• Accounts zonder boeking: zolang het account bestaat. U kunt op elk moment vragen om uw account te verwijderen via info@crs-racing.com.

Cookies

Tijdens een bezoek aan onze website kunnen 'cookies' worden geplaatst. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt instellen, verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

Wat zijn mijn rechten?

1. Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens
   Crazy Racing Sensations verwerkt uw persoonsgegevens steeds eerlijk en rechtmatig. Dit houdt volgende garanties in:
   1. Persoonsgegevens worden enkel conform de omschreven en gerechtvaardigde doeleinden van deze Privacyverklaring verwerkt.
   2. Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover dit toereikend, ter zake dienend en niet overmatig is.
   3. Persoonsgegevens worden maar bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het verwezelijken van de omschreven en gerechtvaardigde doeleinden in deze Privacyverklaring.
      
      De nodige technische en beveiligingsmaatregelen werden genomen om de risico’s op onrechtmatige toegang tot of verwerking van de persoonsgegevens tot een minimum te reduceren. Bij inbraak in haar informaticasystemen zal Crazy Racing Sensations onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om de schade tot een minimum te beperken.
       
2. Recht op inzage/rectificatie/wissen van uw persoonsgegevens
   Bij bewijs van uw identiteit als Gebruiker, beschikt u over een recht om van Crazy Racing Sensations uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens. Wanneer Crazy Racing Sensations uw gegevens verwerkt, heeft u bovendien het recht om inzage te verkrijgen in de verzamelde persoonsgegevens. Indien u wenst uw recht op inzage te gebruiken, zal Crazy Racing Sensations hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via het versturen van een e-mail naar info@crs-racing.com.
   
   Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd worden. Het is aan de Gebruiker om in de eerste plaats zelf onnauwkeurigheden en onvolledigheden aan te passen. U kan uw recht op verbetering uitoefenen door een aanvullende verklaring te verstrekken aan Crazy Racing Sensations. Crazy Racing Sensations zal hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvullende verklaring.
   
   U heeft bovendien het recht om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens door ons te laten wissen. U kan slechts beroep doen op dit recht om vergeten te worden in de hiernavolgende gevallen:
   1. Wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij oorspronkelijk werden verzameld;
   2. Wanneer de persoonsgegevens verzameld werden op basis van verkregen toestemming en geen andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking;
   3. Wanneer bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan;
   4. Wanneer de persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt;
   5. Wanneer de persoonsgegevens gewist moeten worden overeenkomstig een wettelijke verplichting.
      
      Crazy Racing Sensations beoordeelt de aanwezigheid van een van de voornoemde gevallen.
       
3. Recht op beperking van/bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
   Gebruiker heeft het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen:
   1. Gedurende de periode die Crazy Racing Sensations nodig heeft om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, in geval van betwisting;
   2. Wanneer de gegevensverwerking onrechtmatig is en Gebruiker verzoekt tot een beperking van de verwerking in plaats van het wissen van de persoonsgegevens;
   3. Wanneer Crazy Racing Sensations de persoonsgegevens van de Gebruiker niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden en Gebruiker de persoonsgegevens nodig heeft inzake een rechtsvordering;
   4. Gedurende de periode die Crazy Racing Sensations nodig heeft om de aanwezigheid van de gronden voor het wissen van persoonsgegevens te beoordelen.
      
      Gebruiker heeft bovendien te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens. Crazy Racing Sensations staakt hierna de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij Crazy Racing Sensations dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan aanvoeren die zwaarder wegen dan het recht van de Gebruiker op bezwaar.
      
      Indien Gebruiker wenst om deze rechten uit te oefenen, zal Crazy Racing Sensations hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via een e-mail naar info@crs-racing.com.
       
4. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
   Gebruiker heeft het recht om de aan Crazy Racing Sensations verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heeft Gebruiker het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking van de persoonsgegevens uitsluitend rust op de verkregen toestemming van de Gebruiker.
   Indien Gebruiker wenst om dit recht uit te oefenen, zal Crazy Racing Sensations hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via een e-mail naar info@crs-racing.com.
    
5. Recht op het intrekken van mijn toestemming/recht om klacht in te dienen
   Gebruiker heeft te allen tijde het recht om zijn toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet. Daarnaast heeft Gebruiker het recht om klacht in te dienen betreffende de verwerking van zijn persoonsgegevens door Crazy Racing Sensations bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
   Indien Gebruiker wenst dit recht uit te oefenen, zal Crazy Racing Sensations hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag voor intrekken van de toestemming gebeurt via e-mail naar info@crs-racing.com.